用了这款自动化表格制作软件,跟手工表格说再见

做表格什么感觉?苦,累!
天天做表格什么感觉?很苦,很累!
但是我们还要不要继续?要!
为什么?因为老板说要!
 
没有经过表格磨练的职场人算不上真正的职场人
 
我想这句话,大部分人是认同的,好像是从信息时代开始,我们这一辈的职场人,就已经跟表格、报告、软件脱不开关系了,更有甚者每天的工作就是表格、表格和表格,久而久之,终于成了我们口中的表哥和表姐。
 
其实不然,做表格看似很烦很累,那是因为我们没有找到好的方法。我之前也是,每天9点上班,第一件事就是雷打不动的做2个小时的表格,然后再处理其他工作。现在呢?每天上班先打开FineReport表格软件,看一眼自动生成的报表,OK没什么问题,然后就是一小时休闲时光,看看新闻喝喝茶。
 
工欲善其事,必先利其器,选择一款好的表格制作软件,你就节省了一半的劳动力了。绝大部分的表哥表姐都是用的Excel来做,Excel是可以,但是弊端也很明显,主要是操作过于繁琐,做一次表格需要花大量的时间来整理数据和调整格式,更何况天天做,岂不是要累死?相信各位都深有感触,就不赘述了。
 
怎么选?很简单,主要看二个方面:使用和展示,使用代表着我们需要投入的工作量,展示代表着最终的效果。
 
使用方面,FineReport支持一键连接数据源,无论是导入我们常见的TXT、EXCEL文件,还是Mysql等各类数据库,有些同学会问,连接数据库是什么东西?是这样的,当制作某类表格如“销售日报表”时,我们通常的做法是去公司系统里查看当日销售数据,再手动处理成想要的形式;而如果连接数据库的话,就免去了每天查看取数的操作,FineReport表格制作工具可以自动取数,告别每天的手动输入数据。
 
数据取到了,下面就处理和制作表格,这一点,FineReport比Excel只强不弱。先说函数方面,FineReport表格工具不但支持Excel中的那些函数,如SUM、VLOOKUP等,更有特有的动态格间算法,可以智能计算出各类别的数据,比如每年、每周、每个品类、每个门店各自的销售额,再也不需要跟以前一样,一边做表格一边用着计算器了。
 
图表是FineReport核心优势之一,FineReport表格软件支持十五种图表大类和五十余种图表样式,为多样的数据信息提供全面支持,最终呈现出你想要的任意图表样式。
 
这一点不需多说,大家看看下面的实际图,就能感受到了。
 
表格制作软件
 
怎么样,是不是跟你之前做出来的图表有些区别?是不是这样的更好看些?试想,给老板看惯了EXCEL表格的你,突然有一天你给他看的是这样的表格和图表,他会是什么反映,然后你还告诉他,把鼠标放上去,可以重点突出那个数据,点击某个地区,还能查看这个地区具体的数据,还有还有,这个表格你还可以在手机上浏览。。。老板已经震惊。。
 
其实,表格制作是一个很成熟的事情,国外早已有各种表格制作工具来专门做这件事了,只不过国内还没有普及,所以才一直停留在手工制作的阶段。没关系,看了这篇文章,你是不是有种扔掉EXCEL的冲动呢?
 
 
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