信息化管理系统在企业中的价值

信息化管理系统(IMS)是与计算机技术、网络通信技术、数据库技术等多学科交叉结合的一门技术系统,除了具备常规信息系统的基本功能,信息化管理系统往往还具备预测、计划、控制与辅助决策等特有功能,是一门新型技术。
 
对于企业来说,信息化管理往往是利用现代信息技术来不断改进业务流程和组织结构的一种方式。通过对信息资源不断开发、挖掘和利用来提高经营管理与决策效率,进而提高企业的经济效益和竞争力。企业信息管理利用信息集成,通过企业信息管理系统把企业设计、采购、生产、财务、营销等各个环节集成起来,实现信息和资源的共享,有效地支撑经营决策,达到降低库存、提高生产效能和快速应变市场的目的。
 
信息化管理可以看做是一个系统工程,用先进的管理思想改造传统的管理模式,对企业进行管理,实现面向客户的集成化管理目标;运用信息技术对企业的物资流、资金流、信息流进行控制和管理,实现“两个零库存”目标;再者,在先进管理模式的信息技术支持下,实现资源共享的同时,又实现实时监控,防患于未然。但现在企业信息化管理往往缺存在以下问题:
1.多数企业对实施信息化管理系统的重要性认识不到位,实施此类系统的主动性不强,存在一定盲目性。
2.企业制度建设进程缓慢,传统企业中落后的管理模式与信息化管理系统先进管理理念相冲突,企业业务流程重组和组织重组任务繁重。
3.常规软件商的服务与企业要求存在一定差距,在实施过程中,企业往往需要依赖于软件商提供更全面和完善的服务,但世面上软件商提供的服务较为单一,缺乏后期维护等情况。这种情况下,企业系统实施过程中缺少可依赖和可靠的指导者、权益维护者和风险分担者。再者,多数企业缺乏软件开发人才和应用人才。
 
信息化管理系统
 
针对以上情况,企业要想实现管理信息化的战略目标,应当进一步明确推动先进信息化管理系统的最终目标是提高企业的竞争力。大致分为以下三步:
1.分析企业现状:进行行业现状分析、企业现状分析、企业关键业务分析等;
2.选择有效的信息技术,确定应用领域;
3.组队,建设,执行。
 
除此之外,可以多于同行交流,研究查看相关同行案例,选择最适用的信息化管理平台,不断推进企业管理与现代化建设,从而提高管理系统建设水平以来推动企业信息化管理从而来提升企业价值。
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