3步搞定销售分析报表

销售是每个企业的重中之重,关乎于企业的生存之本,自然销售分析报表也是企业领导所重视的,科学的销售分析报表可以准确分析企业的销售运营状态,发现并改善其中的问题,最终提升企业竞争力。
 
目前的话,有不少企业用的都是信息化系统,可以定时生成销售报表,但部分企业可能还停留在手工阶段,使用诸如WPS、WORD等软件来制作销售报表,这种方式其实费力不讨好,每次制作报表都需要人力来手工拉取数据再制作表格,这种方式做出来的报表相对鸡肋,展示的信息不够全面,也不支持复杂的分析方法,最终满足不了上级需求,也没有获取到报表该有的价值。
 
其实,做一套科学的智能的自动化的销售报表系统很简单,只不过由于国内报表的大环境限制,很多人都只接触过excel罢了。在这里,小编就以最近很火的FineReport报表软件为例,实际演示如何制作一套销售报表分析系统。
 
销售报表销售报表
 
第一步弄清需求,属于报表设计阶段。思考的时候从事情的本质出发,你做这个销售报表是什么目的?需要了解哪些信息?是销售额、是回款、还是净利润等等,然后把你所有的信息需求整理出来加以归类,比如总体的数据信息放在一张报表中,关于各地区各门店的数据信息放在一张报表,关于各员工的数据放在一张报表,最后这一张张的报表综合起来才能叫做报表分析系统。一般而言,销售情况综合表、销售员分析表、大区销售分析表、销售日报表、周报表等等,这些销售报表算是比较通用且基础的报表,如有其他需求,再另行设计制作对应的报表。
 
第二步零编码制作报表,进入到了具体的操作环节,很多人可能被Excel的阴影笼罩太久了,一说到制作报表这个词就恐慌,其他不然,FineReport的使用体验对用户来说还是很好的,基本上会EXCEL就会这个。整个销售报表制作共有3步:数据连接、数据处理、样式调整,首先是数据连接,FineReport支持连接各种数据源,包括Mysql、hadoop、excel、txt等,还可以一键连接数据源,很是方便。接着是数据处理阶段,因为原始数据源不是我们想要的,所以我们要把数据进行计算和统计,比如算求和、比率等,这一步操作与EXCEL类似,相信大家都没有问题。最后就是样式调整,根据我们的数据可以生成表格、图表,还可以进行颜色、字体等调整,一切看你喜好。
 
第三步展示和分析,经过制作的报表我们需要呈给领导看,怎么看?不是打印出来,也不是发送xls文件给领导,而是通过浏览器查看,制作好的报表可以通过finereport服务端发布在网络上,查看的人只需通过浏览器输入指定地址,就可以查看到指定报表了,而且还支持手机查看哦,是不是很简单很方便呢~
 
销售分析报表销售分析报表
 
按照上述3步流程,只需一个小时,一个刚入门的小白就可以制作出简单的销售分析报表了,当然,通过FineReport还可以实现更高级的功能,更炫酷的效果,比如数据的钻取联动、数据大屏展示等,到时候随便一张报表出来,还不是分分钟亮瞎领导的眼睛?
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